Tilstede: Brit Carlsen, Heidi Søndermand, Dorte Petersen, Stine Løje, Louise Jørgensen, Troels Jørgensen, Mie Skov, Hanne Bratholm.
Fraværende: Freja Petersen, Gitte Henningsen, Melani Stolz, Natali Stolz, Søren Stolz.
Ordstyrer: Troels Jørgensen.
Referent: Stine Løje.
Gæster: Louise Jørgensen, Troels Jørgensen, Hanne Bratholm.
- Godkendelse af referat.
- Godkendt.
- Orientering.
- Dorte og Freja har været til møde i distrikt 5 d. 11/6 på Brændt Ege. Dorte og Freja præsenterede klubben ved mødet.
Stævne ansøgninger til næste foråret 2015 skal indsendes 5/9 – 2014. Proportioner skal indsendes otte uger før stævnet.
Ved D-stævne skal det oplyses om der er sponseregaver/gavekort.
Ved C-stævne skal stævnerapporter indsendes til Lisbeth Tetsche
-Fra kasseren:
Opgørelse fra stævnet og div på vores konto.
Indtægter stævnet:
Biksen: 4249 kr.
Start gebyr: 2700 kr.
Lotteri: 805 kr.
I alt: 7754 kr.
Udgifter stævnet:
Mad: 2482,25 kr.
Dommer penge: 300 kr.
Udgift i lotteri: 44,5 kr.
Sløjfer: 1125 kr.
Papir: 50 kr.
Leje af hest og boks: 525 kr.
I alt: 4526, 85 kr.
Vores overskud er så: 7754 – 4526,85 = 3227, 15 kr.
Og når alle pengene er sat ind på kontoen, så lyder saldoen på 17.968,30 kr.
Herefter er der begyndt, at komme kontingent penge ind for 2. halvår 2014.
- Forsikring:
Klubben er forsikret under Dansk Rideforbund. Klubben opfordre til at man selv tegne sig en fritids og ulykkes forsikring.
- Gennemgang af forslag til lejekontrakt.
- Troels, Louise og Brit har lavet et forslag til en lejekontrakt. Lejen starter pr. 18/3 -2014.
Forsikringer kan læses nærmer under Idrætsforsikringer.
Bestyrelsen har godkendt forslaget. - Kort status fra alle udvalg.
- Sponser: Udvalget har fået mange flotte sponsorgaver til stævnet d.14/6- 2014. Udover sponser gaver til stævnet, havde udvalget lavet en tombola med sponsorgaver. Udvalget vil sende et takkekort til alle sponsorere.
- Trivsel: Udvalget har arrangeret sommerfest d. 27/6-2014. Udvalget holder et fælles møde for alle udvalg d. 29/7-2014 klokken 19.00 omkring ridecenterets jubilæum.
Lørdag d. 27/9-2014 er der kursus for center ved bevægelses terapi.
- Materiale: Til arbejdsdagen lavede materiale udvalget nye spring.
- Stævne: Vores næste stævne ligger i weekenden 4/10- 2014 og 5/10-2014
Udvalget har talt med ØLR om at lave en cup sammen til næste år.
Udvalget satser på at holde to E-stævner årligt, et military stævne samt et handicap stævne.
Udvalget har talt om at holde en aften hvor der bliver gennemgået regler og andet vigtige ting i forbindelse med stævner.
Stævne- og sponsorudvalget har besluttet at følge DRF reglement omkring rosetter og præmier.
- Handicap:
- Medie: Der bliver skrevet nyhedsbrev engang om måneden, og pressen er blevet informeret ved aktiviteter i klubben.
- Fond og legat: Forslag til ønsker er blevet noteret.
- Junior: - Fremtidige planer for 2014.
- Er noteret under div udvalg.
Kalenderen på hjemmeside vil blive opdateret med kommende arrangementer. - Hvordan trives vi som bestyrelse, er der noget som skal revideres?
- Bestyrelsen er enige om et godt samarbejde. - Kommende bestyrelsesmøder for sidste halvår 2014.
- Bestyrelsesmøde bliver efter sommerferien afholdt hver anden måned. Britt laver forslag til datoer.
- Evt.
- Dorte står for bestilling af klubtrøjer jakke mm. Der vil ligge et katalog samt en bestillingsliste i rytterstuen. Penge betales til Dorte.
Sekretær
Stine Løje.
